Contabilidade em bh – digitalização de documentos

Contabilidade em bh - digitalização de documentos

Por:Informa Contabil
Contabilidade em bh | Contabilidade por regiao

15

Mar 2017

Contabilidade em bh – digitalização de documentos

Muitas empresas consideram o trabalho de digitalização de documentos, difícil de aplicar, isso porque faz parte da cultura brasileira atuar com processos manuais. Porém, a evolução tecnológica está trazendo benefícios mensuráveis e dedicar um tempo maior, no início para melhorar processos futuros é uma decisão estratégica que refletirá positivamente para a expansão da empresa.

A Contabilidade em bh – digitalização de documentos ilustra uma movimentação de documentos manuais e digitalizada, para termos uma ideia clara do quanto o formato digital e automatizado pode resultar em crescimento expressivo ao longo dos anos.

Contabilidade em bh – digitalização de documentos “Departamento Pessoal bh”

Vamos começar pelos processos tradicionais do setor de Departamento Pessoal bh. Imagine que um colaborador será admitido e trouxe seus documentos pessoais para fazer o registro em carteira. O responsável pelo Departamento Pessoal Belo Horizonte, faz a solicitação dos dados e assim que os recebe passa para o estagiário. O auxiliar faz a captura de todos os documentos e compartilha novamente com o contratante, que repassará tudo para a contabilidade em Belo Horizonte, que depois de registrar, devolve os documentos para o contratante, que devolve a documentação para o novo colaborador.  Encerramos em todas essas linhas uma simulação de contratação manual em uma empresa.

Agora vamos imaginar o mesmo processo feito na Contabilidade em Belo Horizonte – digitalização de documentos.

O responsável pela contratação solicita os documentos. O colaborador traz os seus documentos digitalizados que são enviados automaticamente para a contabilidade em bh.

O colaborador nem precisa entregar os documentos, ele já ficará liberado para inicio de suas atividades na empresa.

Contabilidade em bh – digitalização de documentos “Dinâmica do processo”

O processo da digitalização de documentos, se torna muito mais dinâmico! E este é só um dos milhares de procedimentos que podem ser otimizados com a implantação da digitalização. É possível melhorar processos administrativos, financeiro, licitações, conferências, perícias externas que podem ter os dados digitalizados assim que identificada a ação com a opção de digitalização de documentos.

A economia com a digitalização pode ser vista de diferentes ângulos. Entre eles, a questão de espaço para novos setores em vez de arquivos e salas cheias de documentos; segurança da informação, considerando a vulnerabilidade de informações confidencias; agilidade em processos que podem ser scaneados e compartilhados no ato da captura; localização ágil e assertiva, entre outras peculiaridades para diversos setores.

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