Contabilidade BH – planejamento financeiro antes de abrir sua empresa

Para você que não tem o próprio negócio ou  está em processo inicial, é muito importante saber calcular o valor necessário de investimento para empreender. Ter total controle das finanças é fundamental para a gestão do seu negócio. Dentro desse contexto, os empreendedores estão investindo cada vez mais na elaboração de um Planejamento Financeiro, com o intuito de facilitar o controle das finanças e de obter maior segurança para futuros investimentos. No artigo de hoje você saberá como fazer um planejamento financeiro antes de abrir sua empresa, ajudando a melhorar o seu funcionamento. Confira!

Contabilidade BH – O que é planejamento financeiro de uma empresa?

O planejamento financeiro empresarial é uma espécie de mapeamento de todas as ações da sua empresa, é uma projeção de receitas e despesas, que tem por finalidade indicar a situação econômica geral do seu negócio. Com ele, é possível definir quanto de capital está disponível e, assim, direcionar o seu uso. Você terá informações concretas e seguras para fazer ações, estratégias e investimentos, tudo com a finalidade de melhorar a lucratividade e atingir resultados favoráveis para a sua empresa.

Contabilidade BH – Qual a importância de um planejamento financeiro?

Quem faz um bom planejamento financeiro tem muito mais tranquilidade para gerir a sua empresa. Ele é o alicerce para todas as tomada de decisões, para que você tenha o controle orçamentário, tendo maior sucesso nas suas estratégias a curto e longo prazos. Sem ele, possivelmente haverá maior incidência de erros financeiros e insucesso nas suas transações, acarretando prejuízo para o seu negócio.

Contabilidade BH – Quais as vantagens de um planejamento financeiro para a minha empresa?

 De acordo com o SEBRAE, a falta de um planejamento financeiro é uma das principais causas de muitas empresas finalizarem as suas atividades logo nos primeiros anos – ou até mesmo meses – de existência. Por isso é fundamental que qualquer negócio, independente do porte ou segmento, faça um planejamento, pois é parte essencial da estrutura empresarial, a base para mostrar onde a empresa está e aonde ela pode chegar.

Com um planejamento financeiro bem estruturado, a sua empresa terá:

• maior controle financeiro – você terá conhecimento de todas as entradas e saídas, bem como o faturamento e os seus lucros;
• previsões de investimento – com todas as informações financeiras e estruturais da empresa, podem ser feitas previsões das ações e investimentos, visando melhorar o seu desempenho no mercado, trazendo mais resultados financeiros; 

• gastos reduzidos – as despesas desnecessárias poderão ser identificadas, reduzindo, assim, os gastos.

*Como você pode observar, essa ferramenta é essencial para que as finanças da sua empresa sejam controladas, em todos os aspectos.

Contabilidade BH – Como fazer um planejamento financeiro para a minha empresa?

Fazer um planejamento financeiro bem estruturado é primordial para saber onde a empresa está lucrando ou até mesmo dando prejuízo e, assim, ter mais conhecimento e segurança nas suas tomadas de decisões.

Quem está começando pode encontrar alguma dificuldade na hora de realizar o seu planejamento. Pensando nisso, elencamos, a seguir, alguns passos fundamentais, para que você possa elaborá-lo com precisão, deixar as finanças equilibradas, gerenciar o orçamento e analisar as metas:

1) Reconhecer a situação real da empresa

Reconhecer a situação real da empresa é o primeiro passo para dar início ao seu planejamento financeiro. É necessário delimitar condições, avaliar tempo de mercado, pontos positivos e negativos, tipo de produto/serviço oferecidos, público-alvo, a forma de comunicação com os clientes… enfim, todas as características que fazem parte do perfil do negócio.

O auxílio de uma planilha financeira, de preferência uma que esteja customizada com os serviços da sua empresa, pode ser a maneira mais prática de organizar e mapear todos os ativos e passivos neste momento. Facilitará para o empreendedor efetuar as mudanças necessárias.

2) Projetar diferentes ambientes

Feito o primeiro passo, dados valiosos são obtidos, capazes de dar a segurança para a realização de mudanças e tomadas de decisões. É possível se preparar para lidar com qualquer situação, a qualquer momento, sejam elas positivas ou negativas.

Faça um levantamento das despesas fixas e variáveis, alinhe a estrutura dos gastos, estabeleça metas e projete o ciclo operacional em todos os ambientes possíveis: momento de crise? Aumento da demanda? Estagnação? Ao definir ações para cada situação, você estará criando um planejamento ainda mais completo.

3) Traçar plano de ação

Concluídos os passos 1 e 2, é hora de colocar tudo o que deve ser feito no papel. Dessa forma você terá registrado todas as ações que devem ser tomadas, e estará pronto para enfrentar as eventuais mudanças no seu segmento:

• defina os objetivos;
• mapeie as ações necessárias para alcançá-los;
• crie um cronograma realista;
• divida as tarefas conforme as responsabilidades e competências da sua equipe;
• mensure resultados;
• documente o que foi feito para que tudo possa ser avaliado futuramente.

4) Calcular preço ideal para produto/serviço

O valor do produto ou serviço oferecido é determinado pela análise de custo de produção, expectativa de lucro, pró-labore dos sócios e outras despesas. O preço deve sustentar todos estes gastos, promovendo o crescimento da empresa. Caso não, é preciso que haja uma reavaliação.

5) Utilizar tecnologia para se organizar

Há várias plataformas que auxiliam gestores na realização do controle financeiro da empresa. Com essas ferramentas é possível controlar todo o fluxo de trabalho. Elas são responsáveis por organizar históricos de saídas e entradas, gerar relatórios em tempo real caso seja necessário, controlar a emissão de responsabilidades fiscais, como as notas emitidas, etc.. Você tem mais facilidade para ver o andamento da sua empresa, obter resultados mais rápidos e ganhar tempo para focar na parte estratégica do planejamento financeiro.

6) Envolver a equipe

Envolver a equipe no seu planejamento é essencial, pois uma empresa não vai para frente se não contar com o apoio de outros colaboradores. As decisões estratégicas podem ser sua responsabilidade, mas, em determinados momentos, os controles devem ser compartilhados com aqueles que também fazem parte do negócio, como o controle do estoque alinhado à equipe de vendas. Um negócio também pode ser diferenciado dos demais quando ele é internamente saudável.

Contabilidade BH – Conclusão

 Viu como é essencial fazer um planejamento financeiro antes de abrir a sua empresa? Deu para perceber que ele é um dos pilares para o bom funcionamento do seu negócio. Quanto mais detalhado ele for, mais preparado você estará para lidar com as situações que poderão surgir, correndo riscos calculados, antecipando-se de possíveis imprevistos, não sendo pego desprevenido.

Antes de iniciar o planejamento da sua empresa, procure o auxílio de um profissional contábil; essa tarefa exige conhecimentos relacionados à organização do fluxo de caixa, à necessidade de criar mais capital de giro, ao processo de contas a pagar e a receber, entre outros. Nós da Contabilidade Belo Horizonte teremos o prazer em auxiliá-lo nessa questão, ajudando a traçar planos certeiros e a tomar decisões com segurança para reverter qualquer eventual problema. Você terá todas as informações de que precisa para começar a colocar a sua estratégia em prática, facilitando a organização da sua empresa, e fazendo de você um gestor de sucesso!

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