+55 (31) 3332.0544 / charles@informacontabil.com.br

    • +55 (31) 9 8787-0210

Contabilidade em bh – digitalização de documentos

Contabilidade em bh - digitalização de documentos

Por:Informa Contabil
Contabilidade em bh | Contabilidade por regiao

15

mar 2017

Contabilidade em bh – digitalização de documentos

Muitas empresas consideram o trabalho de digitalização de documentos, difícil de aplicar, isso porque faz parte da cultura brasileira atuar com processos manuais. Porém, a evolução tecnológica está trazendo benefícios mensuráveis e dedicar um tempo maior, no início para melhorar processos futuros é uma decisão estratégica que refletirá positivamente para a expansão da empresa.

A Contabilidade em bh – digitalização de documentos ilustra uma movimentação de documentos manuais e digitalizada, para termos uma ideia clara do quanto o formato digital e automatizado pode resultar em crescimento expressivo ao longo dos anos.

Contabilidade em bh – digitalização de documentos “Departamento Pessoal bh”

Vamos começar pelos processos tradicionais do setor de Departamento Pessoal bh. Imagine que um colaborador será admitido e trouxe seus documentos pessoais para fazer o registro em carteira. O responsável pelo Departamento Pessoal Belo Horizonte, faz a solicitação dos dados e assim que os recebe passa para o estagiário. O auxiliar faz a captura de todos os documentos e compartilha novamente com o contratante, que repassará tudo para a contabilidade em Belo Horizonte, que depois de registrar, devolve os documentos para o contratante, que devolve a documentação para o novo colaborador.  Encerramos em todas essas linhas uma simulação de contratação manual em uma empresa.

Agora vamos imaginar o mesmo processo feito na Contabilidade em Belo Horizonte – digitalização de documentos.

O responsável pela contratação solicita os documentos. O colaborador traz os seus documentos digitalizados que são enviados automaticamente para a contabilidade em bh.

O colaborador nem precisa entregar os documentos, ele já ficará liberado para inicio de suas atividades na empresa.

Contabilidade em bh – digitalização de documentos “Dinâmica do processo”

O processo da digitalização de documentos, se torna muito mais dinâmico! E este é só um dos milhares de procedimentos que podem ser otimizados com a implantação da digitalização. É possível melhorar processos administrativos, financeiro, licitações, conferências, perícias externas que podem ter os dados digitalizados assim que identificada a ação com a opção de digitalização de documentos.

A economia com a digitalização pode ser vista de diferentes ângulos. Entre eles, a questão de espaço para novos setores em vez de arquivos e salas cheias de documentos; segurança da informação, considerando a vulnerabilidade de informações confidencias; agilidade em processos que podem ser scaneados e compartilhados no ato da captura; localização ágil e assertiva, entre outras peculiaridades para diversos setores.

Orçamento para serviços de Contabilidade em bh?

Assuntos Relacionados: Contabilidade em Bh auxilia na implantacao do e-socialDicas de Contabilidade em bh para as mudanças no IRPJ das empresasContabilidade em bh alerta sobre as alterações nas retenções federaisContabilidade em bh orienta na administração do tempoContabilidade em BH orienta Programa 5SContabilidade em BH e a Administração de PessoalEscrituração Contábil de Contabilidade em BH – ProcedimentosContabilidade em bh esclarece o Carnê-leãoContabilidade em bh ajuda a organizar finanças da empresaAdministradora de Condomínios em BH é nota 10Melhor contabilidade de bhContabilidade no prado bh é a Informa ContábilFazer IRPF com contador em bhContador BH explica IRPFContador Luxemburgo BH faz IRPFContador Lourdes BH faz IRPFContador Sagrada Família BH faz IRPFContabilidade bh alerta sobre fraudes cnpjContabilidade em bh – transformação digitalContabilidade em bh – saia da criseContabilidade Igarape MGContador Igarape explica IRPFContabilidade Igarape faz diferençaContador Igarape faz IRPFContabilidade Condominios BH abre CNPJContabilidade Igarape – CNPJContabilidade Igarape com qualidade

Compartilhe:

Rua Brumadinho, 210 – Bairro Prado – Belo Horizonte – MG – Brasil

+55 (31) 3332.0544

+55 (31) 9 8787-0210

charles@informacontabil.com.br

Segunda à Quinta: 08:00 – 18:00 Sexta Feira: 08:00 – 17:00

WhatsApp chat