Quando o assunto é finanças de uma empresa, o tema exige atenção, principalmente se levarmos em consideração que nem todos os empreendedores estão preparados para cuidar do financeiro de um negócio. A situação se agrava quando pensamos que é uma área que acaba sendo deixada de lado em momentos de crescimento, em que todos focam na operação. Mas este cenário está mudando, muitas empresas estão cada vez mais adotando a terceirização de serviços administrativo e financeiro; estão optando por delegar essa função para um BPO Financeiro, que vem ganhando cada vez mais espaço no mundo corporativo.
Mas afinal, você sabe o que faz um BPO e qual é o seu modelo de trabalho? Descubra, neste artigo, as vantagens de adotar essa modalidade que está sendo utilizada pela nossa equipe da Informa Contábil. Veja as melhores práticas para ter um negócio de sucesso, conquistando mais clientes, fechando negócios duradouros, aumentando receita e melhorando a qualidade de seus serviços. Confira!
O que é um BPO ou a Terceirização Financeira?
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing (Terceirização de Processos de Negócio). A ideia é terceirizar as atividades da empresa que não estão ligadas ao objetivo fim do negócio. A atividade financeira é essencial, mas não é a finalidade principal, portanto, pode ser conduzida por equipes terceirizadas especializadas. Nesse sentido, a tecnologia tem um papel fundamental. Adotar ferramentas de gestão contábil atualmente não é apenas atualizar a sua empresa, mas sim constituir um diferencial competitivo necessário para que você possa se manter no mercado.
Em outras palavras, a ideia é que no BPO Financeiro a atividade passe a ser realizada por um especialista, aumentando a produtividade da empresa, trabalhando com as boas práticas do mercado e, principalmente, reduzindo os custos trabalhistas e problemas de gestão de funcionários.
Não entendi muito bem, pode me explicar melhor?
Já parou para pensar que você poderia terceirizar o serviço administrativo e financeiro da sua empresa? Aquele serviço operacional que você tem que fazer todos os meses e que te demanda um tempo enorme (e você sabe que se for contratar um funcionário para fazer todo esse trabalho o custo será elevado)? Mas, e se a sua contabilidade fornecesse esse serviço, ainda mais com um setor de BPO Financeiro e utilizasse uma ferramenta tecnológica para esse fim? Com certeza, isso otimizaria todos os processos da sua empresa, não é verdade? É disso que estamos falando!
Esse é exatamente o novo serviço da Informa Contábil, em parceria com a plataforma de gestão de negócios, inteiramente em nuvem, ContaAzul, empresa líder no mercado de Software de Gestão em nuvem para Micro, Pequenas e Médias empresas no Brasil. Com esse serviço, você terceiriza para um especialista o que faz você gastar muito tempo. Isso permitirá que você mantenha o foco naquilo que é realmente importante e que você sabe fazer de melhor: vender seus produtos ou serviços com qualidade e trazer novos clientes para a sua empresa.
E de que maneira essa terceirização atuará na minha empresa?
É uma plataforma em que você pode visualizar diversos relatórios on-line do seu negócio, fazer todo o acompanhamento. Você poderá integrar toda a movimentação financeira da empresa diretamente com a contabilidade, diminuindo o risco de erros e a necessidade de lançamentos manuais. A nossa equipe fará os lançamentos das contas que você deverá pagar na semana, a provisão. Informaremos tudo para você conferir e aprovar ou não, por e-mail, whatsapp, ou outra ferramenta que for mais conveniente para você. No final do mês, haverá um relatório de tudo o que foi gasto com despesa administrativa, financeira, com folha de pagamento… Ou seja, nós da Informa Contábil junto com a ContaAzul oferecemos uma solução muito mais interessante para o seu negócio. São verdadeiras consultorias de gestão financeira que mostram-se como opção rentável para empresas de pequeno e grande porte.
Quais os serviços oferecidos?
Se as atividades da sua empresa tiverem relação com finanças, de modo geral, podem ser terceirizadas sem exceções. A seguir, veja alguns dos serviços que mais se destacam:
- Conciliação bancária;
- elaboração do fluxo de caixa;
- contas a pagar;
- contas a receber;
- gestão de indicadores;
- análise de crédito;
- emissão de documentos fiscais.
Grupo operacional e analítico
As atividades mencionadas acima podem ser subdivididas em dois grupos: operacional e analítico. As operacionais são aquelas fundamentais para o dia a dia da empresa. Se conduzidas por especialistas, podem ser executadas em um menor tempo e com um menor índice de erros.
As analíticas são os relatórios produzidos visando dar suporte aos gestores na tomada de decisão. As empresas, muitas vezes, possuem as informações, mas não os meios para cruzar esses dados e elaborar relatórios a partir das constatações. Especialistas atuando nessas atividades podem dar um melhor auxílio nas tomadas dessas decisões.
Quais os benefícios de terceirizar a área financeira da minha empresa?
Você pode se beneficiar com as oportunidades de redução de custos, tempo para focar no desenvolvimento do seu negócios ou até mesmo, revisar a estratégia de sua operações com informações em tempo real e relatórios financeiros que possibilitem a tomadas de decisões com melhores embasamentos. Isso porque as atividades relacionadas à contabilidade e às finanças passam a ser executadas por especialistas que se utilizam de ferramentas eficazes para automatizar processos e minimizar erros. Portanto, o BPO é uma aposta em confiabilidade.
Além dos citados acima, um BPO Financeiro poderá proporcionar a você:
- Permitir que você adote boas práticas e processos estruturados desde o início da empresa sem precisar contratar um funcionário expert;
- Essas boas práticas possibilitará controlar os vencimentos financeiros e os recebimentos de vendas, liberando rapidamente recursos para giro;
- Reduzir a inadimplência simplesmente por ter um processo estabelecido de cobrança;
- Melhorar o Ambiente de Controle e de Governança pela a existência de áreas executoras e aprovadoras;
- Reduzir custos trabalhistas com áreas não core da empresa e possibilitar aumentar o atendimento desta área conforme o crescimento da empresa;
- Reduzir a preocupação com o processo de contratação e de gestão de pessoas, além de liberar pessoal chave na organização.
Como saber se a minha empresa pode se beneficiar com um BPO Financeiro?
Tanto grandes quanto médias e pequenas empresas podem se beneficiar com as vantagens que o BPO Financeiro oferece. Há benefícios claros para aquelas que ainda estão em fase inicial e para as que já estão estabelecidas no mercado.
Se você está começando um negócio, é fundamental dar atenção à qualidade dos produtos e ao relacionamento com os seus clientes. É o momento de focar na atividade fim da sua empresa, e não perder tempo se dedicando a outras coisas, como as finanças. Um BPO Financeiro poderá assumir esse papel.
Se você possui uma empresa, o que você mais almeja é a redução de custos, não é mesmo? Já que possivelmente possui folhas salariais. A delegação das atividades e reorganização das tarefas para especialistas não somente auxiliará na redução dos custos, como também proporcionará tomadas de decisões mais rápidas.
Portanto, não somente as médias e grandes empresas poderão se beneficiar por contratar uma empresa para terceirizar as atividades operacionais financeira. Você também pode, há opções para todos! O mais importante é que você conheça as opções existentes e verifique se elas irão contribuir para o aumento da produtividade ou redução dos custos do seu negócio.
Informa Contábil e ContaAzul no BPO Financeiro
Como já mencionado, nós da Informa Contábil estamos trabalhando para oferecer este serviço de terceirização dos serviços administrativo e financeiro das empresas. Visando atender as necessidades do mercado e de alguns clientes, firmamos uma parceria com a ContaAzul, empresa líder no mercado de Software de Gestão em nuvem para Micro, Pequenas e Médias empresas no Brasil. Gestão esta que estamos aprimorando ainda mais com a nossa equipe altamente especializada, para que possamos prestar serviços diferenciados, visando sempre a melhor solução para as demandas de nossos clientes.
Portanto, a Informa Contábil quer te ajudar a ser mais organizado, deixando você mais produtivo, rentável e realmente com o controle do seu negócio. Para que dessa forma você tenha os recursos para fazer sua empresa crescer e prosperar por muitos anos.
Funcionalidades da ContaAzul
Veja abaixo algumas funcionalidades da ContaAzul:
- Emissão de Nota Fiscal/Serviço/Produto/NFC-e
- Controle Financeiro
- Controle de Vendas
- Controle de Estoque
- Informações Gerenciais (Relatórios)
- Softwares em nuvem (Redução de custos/Acesso de qualquer localidade)
- Integração Bancária (Importação automaticamente do seu extrato bancário/Fechamento diário do caixa)
- Integração com a Contabilidade (Eliminação de envio de malotes/ Consultoria em tempo real com seu contador)
- Suporte UAU! Suporte ilimitado e sem custo adicional através de 0800, chat, E-mail
Quer saber um pouco mais? Entre em contato conosco!
Conclusão
A terceirização dos serviços administrativo e financeiro pode ser muito importante para você que é Micro, Pequena e Média Empresa, pois irá otimizar todos os processos do seu negócio. Por isso não hesite: siga essa tendência que cada vez mais se consolida tanto em mercados estabelecidos quanto emergentes.
Seja qual for o tamanho, com a direção certa, você poderá tomar as melhores decisões para o crescimento da sua empresa.
Se ficou com alguma dúvida a respeito do BPO Financeiro, entre em contato conosco. Temos uma equipe especializada voltada para esse assunto. Trabalhamos de modo que o sistema financeiro e administrativo da sua empresa fique perfeito!
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