Contabilidade para prestador de serviço em Belo Horizonte

A que escolhe o regime pelos números da empresa: no Simples Nacional, o Fator R decide se a atividade paga pelo Anexo III ou pelo V; fora dele, o lucro presumido usa presunção de 32% sobre a receita da maioria dos serviços, pela Lei 9.249/1995.

O regime tributário não se escolhe uma vez e pronto: a receita cresce, a empresa contrata, um sócio entra. A contabilidade acompanha esses números e avisa quando vale rever a escolha, sempre dentro da lei.

Cuida do que a lei exige da empresa enquanto você atende os clientes:

• Abertura ou transferência: CNPJ, inscrição municipal e o CNAE, que define o anexo e o ISS.
• Rotina do mês: apuração dos impostos, guias e conferência das notas emitidas e das retenções.
• Folha e pró-labore: salários, encargos, eSocial e a retirada dos sócios, que também entra no Fator R.
• Declarações: as obrigações mensais e anuais do regime, entregues no prazo.
• Resultado: balanço, lucro apurado e orientação sobre quanto distribuir aos sócios.

Se a folha dos últimos 12 meses, com pró-labore e encargos, for 28% ou mais da receita, a atividade intelectual vai para o Anexo III, que começa em 6%; abaixo disso, para o Anexo V, que começa em 15,5%, pela Lei Complementar 123/2006, art. 18.

Essa relação entre folha e receita é o Fator R. Entram salários, 13º, pró-labore, a contribuição patronal recolhida e o FGTS; aluguel e distribuição de lucros ficam de fora. A conta usa os 12 meses anteriores a cada apuração, então o anexo pode mudar ao longo do ano.

Aumentar o pró-labore pode levar ao Anexo III, mas a retirada maior também paga INSS e imposto de renda: a Informa faz as duas contas antes.

Depende do serviço: 2,5% para informática e engenharia, 3% para saúde e publicidade e 5% para advocacia, contabilidade e consultoria, pela Lei municipal 8.725/2003, art. 14; no Simples, o ISS vem dentro do DAS.

Quem define a alíquota é o código do serviço na nota. Sociedades de profissionais da mesma habilitação, como médicos, advogados ou engenheiros, podem pagar um valor fixo por profissional se cumprirem o art. 13 da mesma lei, com os valores do ano publicados pela Prefeitura de Belo Horizonte.

Pela NFS-e, a nota fiscal de serviço eletrônica, com o código do serviço, a descrição do trabalho e as retenções que o cliente fizer.

Os erros mais comuns estão nesses campos: código que não corresponde ao trabalho, ISS retido sem destaque e descrição vaga. A Informa configura o emissor e confere as notas antes da apuração; como isso funciona no emissor de Belo Horizonte e nas notas de produto está na página de emissão de nota fiscal.

Depende da renda e dos custos de cada um; a Informa faz a conta com os seus números antes de abrir a empresa.

Como pessoa física, quem recebe de outras pessoas físicas recolhe o carnê-leão pela tabela progressiva, que chega a 27,5%, conforme as tabelas da Receita Federal. Com CNPJ, entram o regime, o pró-labore, os lucros e o custo de manter a empresa.

O caminho para formalizar está na página de abertura de empresa.

As que o regime pede: no Simples Nacional, apuração e guia mensais e uma declaração anual; fora dele, também as escriturações federais. Perder um prazo pode gerar multa e travar a certidão negativa.

A partir de 2027 a CBS substitui o PIS e a Cofins, e entre 2029 e 2033 o IBS toma o lugar do ISS; profissões regulamentadas, como advocacia, engenharia e contabilidade, têm redução de 30% quando a sociedade cumpre os requisitos da Lei Complementar 214/2025, art. 127.

Para quem vende a outras empresas, conta também o crédito que o cliente aproveita, e isso pesa na decisão de continuar no Simples ou recolher os novos tributos por fora. A consultoria em Reforma Tributária mostra o calendário.

Consultores, profissionais liberais e segmentos com página própria. Quem trabalha por conta própria e ainda decide entre o carnê-leão e um CNPJ encontra essa conta na página de contabilidade para profissionais liberais:

• Médicos, profissionais da saúde e fisioterapeutas.
• Advogados, com a sociedade registrada na OAB.
• Engenheiros e escritórios de engenharia.
• Agências de marketing, publicidade e comunicação.
• Empresas de TI e de serviços digitais.

Pelo regime, pelo volume de notas, pelo tamanho da folha e pelo que a empresa precisa além da rotina; o valor vem numa proposta por escrito, com cada serviço listado, depois da primeira conversa.

Começa por uma conversa, no escritório do Prado ou por vídeo, sobre o que a empresa faz e como fatura.

1. Você recebe a proposta por escrito e assina o contrato.
2. Se já tem contador, a Informa pede os arquivos e confere tudo; veja como trocar de contador.
3. Todo mês, os documentos chegam pelo portal Onvio e as guias voltam prontas.
4. Dúvidas vão pelo WhatsApp; decisões como mudar de regime, com o contador.