Contabilidade para médicos em Belo Horizonte

Ela cuida da empresa que recebe os seus honorários: define a sociedade e o regime, confere as notas, calcula os impostos do mês e separa o que fica na empresa do que vai para você como pró-labore ou lucro. Mudam as regras da medicina:

• CRM-MG: a empresa médica se registra no conselho, com o médico responsável anotado (Lei 6.839/1980, art. 1º).
• Fator R: no Simples Nacional, a medicina muda de anexo conforme o peso da folha.
• ISS: a sociedade de médicos pode pagar um valor fixo por profissional em Belo Horizonte.
• DMED: a empresa declara todo ano à Receita Federal os pagamentos recebidos.

Muda quem recolhe o imposto: na CLT, o desconto sai na folha do hospital; como autônomo, você paga o carnê-leão pela tabela progressiva, que chega a 27,5% (tabelas da Receita Federal); com CNPJ, o imposto é da empresa e segue o regime dela. Dá para combinar as três formas, com cada pagamento no nome certo.

Depende da folha e da margem: no Simples Nacional, a medicina fica no Anexo III quando a folha dos últimos 12 meses chega a 28% da receita e vai para o Anexo V abaixo disso (Lei Complementar 123/2006, art. 18, §§ 5º-B e 5º-M); no lucro presumido, consultas e procedimentos comuns têm presunção de 32% para o IRPJ e a CSLL (Lei 9.249/1995, arts. 15 e 20).

A calculadora do Fator R estima o seu anexo e mostra o que entra na folha.

Uma sociedade limitada unipessoal (SLU), para quem abre sozinho; uma limitada com outros sócios; ou uma sociedade simples entre médicos, a forma que dá acesso ao ISS fixo. O MEI não serve: a medicina não está nas ocupações do Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018. A sociedade empresária é registrada na Junta Comercial de Minas Gerais; a simples, no cartório de pessoas jurídicas (Código Civil, art. 1.150).

Pela consulta de viabilidade e, depois, pelo registro, pelo CNPJ e pelas licenças; o caminho geral está em abertura de empresa.

1. Consulta de viabilidade: a Junta confere o nome e a prefeitura confere o endereço; é gratuita e vale 6 meses.
2. Registro na Junta ou no cartório, com o contrato social.
3. CNPJ e inscrição municipal, para emitir as notas.
4. Alvará de Localização e Funcionamento: o ALF Imediato é 95% dos alvarás de Belo Horizonte, segundo a prefeitura.
5. Alvará de Autorização Sanitária, quando a consulta pede, para quem atende pacientes no local.
6. Registro da empresa no CRM-MG e, quando for o caso, cadastro no CNES.

Aí a contabilidade passa a cuidar de uma empresa com sócios, equipe e convênios, e não só do CNPJ de um médico; como a Informa separa repasses, glosas, folha e a parte de cada sócio está na página de contabilidade para clínicas. Contas a pagar e fluxo de caixa podem ficar com a Sr. Organize, do Grupo Informa.

Fora do Simples, 3% sobre os serviços de medicina (Lei municipal 8.725/2003, art. 14); a sociedade simples só de médicos que atendem por ela pode pagar um valor fixo por profissional (art. 13), sem sócio pessoa jurídica, sem outra atividade e sem terceirizar o atendimento. A nota traz nome, CPF e CRM de quem atendeu, e o imposto não passa de 5% da receita do mês. No Simples, o ISS vem no DAS.

Com o regime revisto pelos números e a retirada dividida entre pró-labore e lucros; cada escolha mexe em outro imposto, e a consultoria tributária compara tudo antes de mudar.

• Pró-labore: maior, pode levar ao Anexo III, mas paga INSS e imposto de renda.
• Lucros: acima de R$ 50 mil no mês, da mesma empresa para a mesma pessoa, têm retenção de 10% desde 2026 (Lei 15.270/2025).
• Equiparação hospitalar, quando a clínica cumpre os requisitos.

Clínica médica e atendimento médico de especialidades estão entre os serviços de saúde com redução de 60% do IBS e da CBS (Lei Complementar 214/2025, art. 130 e Anexo III); a medicina fica fora da redução de 30% do art. 127. O calendário está na consultoria em Reforma Tributária, e o efeito na saúde, em profissionais da saúde.

Pelo que o seu CNPJ movimenta: médicos e funcionários, notas de plantão e de consulta, regime e serviços extras, como abrir a empresa. A Informa manda uma proposta por escrito com cada serviço e o seu valor.

Peça o registro no CRC, pergunte como o escritório trata plantões, convênios, DMED e o CRM-MG e queira a proposta por escrito; a Informa responde cada ponto na primeira conversa, no escritório do Prado ou por vídeo. Se já tem contador, veja como trocar de contador.