Contabilidade atrasada em Belo Horizonte

É a empresa que deixou de registrar os fatos contábeis no tempo certo: livros sem lançamentos, balanço anual não levantado ou declarações que dependem da contabilidade não entregues. A lei obriga o empresário e a sociedade empresária a manter a escrituração e a levantar todo ano o balanço patrimonial e o de resultado (Código Civil, art. 1.179), e o livro Diário é indispensável (art. 1.180).

No Simples Nacional, a empresa pode adotar a contabilidade simplificada, mas continua obrigada a manter o livro-caixa com a movimentação financeira e bancária e a guardar os documentos que sustentam os impostos (Lei Complementar 123/2006, arts. 26 e 27).

Multas por declaração fora do prazo, cadastro irregular e portas fechadas para crédito e contratos públicos. Os pontos que mais pesam:

• Multas: cada declaração ou escrituração entregue com atraso tem a sua multa, com as regras na tabela abaixo.
• CNPJ irregular: declarações omitidas por muito tempo podem levar à inaptidão do CNPJ, que trava notas e certidões; o caminho de volta está em regularizar CNPJ.
• Licitações: a habilitação econômico-financeira pede balanço patrimonial e demonstração de resultado dos dois últimos exercícios (Lei 14.133/2021, art. 69, I).
• Exclusão do Simples: falta de escrituração do livro-caixa, ou livro que não permite identificar a movimentação bancária, é motivo de exclusão de ofício (LC 123/2006, art. 29, VIII).
• Decisões no escuro: sem resultado apurado, pró-labore, lucros e preço são definidos por estimativa.

Primeiro se descobre o tamanho do atraso, depois se reconstrói mês a mês e só então se entrega o que falta; inverter a ordem gera declaração retificada depois.

1. Levantamento: com a procuração eletrônica no e-CAC, consultamos as declarações omitidas e os débitos na Receita, e também no Portal do Simples, no Estado e na Prefeitura de Belo Horizonte.
2. Documentos: você envia pelo portal Onvio os extratos bancários, as notas emitidas e recebidas, a folha e os contratos do período.
3. Escrituração: a equipe lança cada mês em aberto e concilia os saldos com os extratos dos bancos.
4. Demonstrações: levantamos o balanço e a demonstração de resultado de cada exercício atrasado.
5. Entregas: transmitimos as declarações e escriturações omitidas, já com as multas calculadas.
6. Débitos: o que ficou sem pagar é pago, parcelado ou negociado, como mostramos em regularizar CNPJ.
7. Rotina: a partir do mês combinado, a contabilidade passa a ser feita dentro do prazo.

Os que provam o que entrou e saiu de cada conta da empresa no período atrasado. Não precisa estar tudo organizado: a equipe monta o quebra-cabeça com você.

• Extratos de todas as contas bancárias e aplicações da empresa, mês a mês.
• Notas fiscais emitidas e recebidas, ou o acesso aos emissores.
• Folha de pagamento, pró-labore e recibos de autônomos.
• Contratos de empréstimo, financiamento, aluguel e compra de bens.
• Último balanço ou balancete entregue pelo contador anterior, se houver.
• Contrato social e alterações registradas na Junta Comercial de Minas Gerais.

Em regra, até onde a Receita ainda pode cobrar: o direito de constituir o crédito tributário se extingue cinco anos depois do primeiro dia do exercício seguinte ao do fato (Código Tributário Nacional, art. 173, I). Os documentos que sustentam os impostos devem ser guardados por esse prazo.

Na prática, o ponto de partida depende do que a empresa precisa: um edital pede os dois últimos exercícios, um banco pode pedir menos, e uma declaração omitida obriga a refazer o ano dela. O levantamento mostra por onde começar.

Entram no levantamento como os outros, porque ficar sem faturamento não dispensa as declarações, e são os extratos que mostram se houve alguma movimentação no ano. Com o passado em dia, o dono escolhe o futuro do CNPJ: se a ideia é manter a empresa parada por um tempo, a página de empresa inativa mostra o que continua sendo entregue; se é fechar, a regularização prepara o encerramento de empresa.

A Informa assume a partir do mês combinado e refaz o que ficou em aberto antes, com os arquivos que o escritório anterior entregar e os documentos da empresa. Sem críticas a ninguém: o que importa é fechar cada período.

A lista do que pedir na saída e a forma de combinar a data estão em trocar de contador.

Depende de quantos meses estão em aberto, do volume de notas e contas bancárias e da rapidez com que os documentos chegam. Depois do levantamento, a proposta traz a ordem das entregas, começando pelo que tem prazo ou multa correndo.

Pelo número de meses e exercícios a escriturar, pelo volume de lançamentos, pelo regime e pela quantidade de declarações em falta; multas e débitos são da empresa e ficam separados do nosso trabalho. O valor vem numa proposta por escrito depois do levantamento.

Com documentos chegando todo mês, e não no fim do ano: extratos, notas e folha pelo portal Onvio até a data combinada, para a equipe fechar cada competência no prazo.

Quem não tem tempo para separar pagamentos, recebimentos e comprovantes pode contar com a Sr. Organize, a empresa do Grupo Informa que cuida do financeiro do dia a dia e entrega os documentos organizados para a contabilidade.