Assessoria fiscal em Belo Horizonte

Cuida de tudo o que liga a empresa ao Fisco: apura os tributos de cada mês, emite as guias, confere os documentos fiscais, transmite as declarações e acompanha se a empresa continua em dia com a Receita Federal, o Estado de Minas Gerais e a Prefeitura de Belo Horizonte.

Na Informa, esse trabalho segue a lista de serviços fiscais do escritório, em linguagem simples:

• Cálculo dos impostos mensais: pelo regime da empresa, com a receita e as notas do mês.
• Envio das guias: o DAS no Simples Nacional, ou os DARFs e as guias de ICMS e ISS fora dele, cada uma com a data de pagamento.
• Conferência das notas fiscais: emitidas e recebidas, para o imposto sair sobre a base certa.
• Declarações obrigatórias: mensais e anuais, transmitidas dentro do prazo de cada órgão.
• Regularidade fiscal: certidões consultadas antes que alguém as peça.

A fiscal cuida do imposto de cada mês; a contábil registra a vida financeira da empresa e fecha balanço e resultado; a tributária estuda se outro regime ou outra forma de operar pagaria menos dentro da lei.

As três dependem dos mesmos números: a apuração fiscal alimenta a contabilidade, e quando os números indicam que o regime pode não ser o mais adequado, o assunto vai para a consultoria tributária.

Toda empresa fora do MEI tem apuração e declarações todo mês, mesmo sem faturar; quanto mais notas, retenções e tributos envolvidos, mais a rotina pesa para quem tenta fazer sozinho.

Na Informa, a maioria das empresas atendidas presta serviço: clínicas, escritórios de advocacia e de engenharia, agências e empresas de tecnologia, cujo ISS e Fator R estão na página de contabilidade para prestadores de serviço. Comércio e distribuição somam o ICMS e as notas de produto.

Funciona em ciclo mensal: a empresa envia o que movimentou, a equipe apura e devolve as guias, e as declarações saem na data de cada órgão.

1. Os extratos, as notas emitidas e recebidas e os demais documentos do mês chegam pelo portal Onvio.
2. A equipe confere as notas, separa o que tem retenção e calcula os tributos do período.
3. As guias voltam para a empresa com o valor e o vencimento, e você decide como e quando pagar.
4. Periodicamente, a equipe consulta a situação da empresa na Receita, no Estado e na Prefeitura e avisa de qualquer pendência.

Depende do regime e da atividade: o Simples Nacional concentra quase tudo numa apuração mensal e numa declaração anual, enquanto lucro presumido e lucro real somam escriturações digitais federais e, para quem vende produto, as obrigações do ICMS.

Perder um prazo custa caro mesmo com o imposto pago: no Simples, a apuração entregue fora do prazo tem multa de 2% ao mês sobre os tributos declarados, limitada a 20%, pelo art. 38-A da Lei Complementar 123/2006; a multa cai à metade quando a entrega acontece antes de qualquer procedimento da Receita.

Porque a certidão negativa abre portas: banco, licitação e clientes maiores pedem a prova de que a empresa não deve ao Fisco, e débito sem exigibilidade suspensa impede a empresa de continuar no Simples Nacional, pelo art. 17, V, da Lei Complementar 123/2006.

Dívida negociada e em dia não trava a empresa: ela dá direito à certidão positiva com efeitos de negativa, pelos arts. 151 e 206 do Código Tributário Nacional. Quando a pendência já existe, os caminhos estão em regularizar CNPJ e em parcelamento de impostos.

Cuida da conferência de todas elas e, quando a empresa prefere, da emissão também: nota com o código de serviço errado, sem o destaque da retenção ou com a natureza da operação trocada vira imposto calculado errado no fechamento do mês.

Configuração do emissor, NFS-e nacional em Belo Horizonte e notas de produto estão em emissão de notas fiscais.

Muda a apuração e os documentos: em 2026 a CBS e o IBS estão em fase de teste, com alíquotas de 0,9% e 0,1%, e quem cumpre as obrigações acessórias fica dispensado de recolhê-los, pelo art. 348 da Lei Complementar 214/2025; o teste não vale para o Simples Nacional. O calendário completo está na consultoria em Reforma Tributária.

Pelo regime da empresa, pelo volume de notas emitidas e recebidas, pelos tributos envolvidos (só ISS, ou também ICMS e substituição tributária) e pelas declarações que o regime exige. O valor vem numa proposta por escrito, com cada serviço listado, depois de uma conversa sobre a empresa.

Se outro escritório cuida hoje dos impostos, a Informa pede as apurações, os recibos das declarações e os parcelamentos em andamento antes da primeira guia; veja como trocar de contador.