Assessoria contábil em Belo Horizonte

É o acompanhamento contínuo da contabilidade de uma empresa por um escritório com contador responsável: registrar o que entra e sai, fechar os demonstrativos que a lei pede e explicar ao dono o que eles mostram.

A palavra que diferencia é contínuo. Uma consultoria resolve uma pergunta pontual, como trocar de regime ou avaliar uma compra; a assessoria está presente em todos os períodos, e por isso tem os números prontos quando a pergunta aparece. Na Informa, as duas coisas se completam: a assessoria mantém a base em ordem, e a análise para decidir fica com a contabilidade consultiva.

Cinco frentes, que seguem a lista de serviços do escritório:

• Organização das informações contábeis e financeiras: notas, extratos, contratos, folha e impostos lançados nas contas certas e conferidos com o saldo do banco.
• Balanços e relatórios: balancetes durante o ano e, no encerramento do exercício, o balanço patrimonial e a demonstração do resultado.
• Apuração e acompanhamento dos lucros: o resultado medido período a período, para que o lucro do ano não seja surpresa em dezembro.
• Orientação sobre distribuição de lucros: quanto pode ir para os sócios, em que momento e com que efeito no imposto de renda de cada um.
• Informação para o dono entender o negócio: os relatórios vêm acompanhados da leitura do contador, em português de conversa.

Sim, com uma exceção: o Código Civil, art. 1.179, obriga o empresário e a sociedade empresária a manter escrituração contábil e a levantar todo ano o balanço patrimonial e o de resultado econômico. Fica dispensado só o pequeno empresário, que a Lei Complementar 123/2006, art. 68, define pelo limite de receita do MEI.

Estar no Simples Nacional não tira a obrigação. A escrituração também é o que prova o lucro quando o sócio quer retirar mais do que a parcela presumida pela lei, como mostra a seção sobre distribuição de lucros mais abaixo. Sem ela, a empresa fica sem balanço para apresentar a banco, fornecedor ou licitação.

Somando as receitas do período e subtraindo os custos, as despesas e os impostos que pertencem a ele, mesmo que alguns tenham sido pagos em outro mês. É por isso que o saldo da conta bancária quase nunca é igual ao lucro: uma venda a prazo já é receita, e um equipamento comprado à vista vira despesa aos poucos.

Na prática, a equipe classifica cada lançamento, confere os saldos com os extratos e fecha o balancete. Com ele, dá para ver a margem do período, os custos que mais cresceram e quanto do resultado já está comprometido com tributos e retiradas.

O que a contabilidade apurar como lucro depois dos impostos, e a escrituração é o que sustenta esse valor. No Simples Nacional, a retirada é isenta de imposto de renda até um limite calculado sobre a receita, descontado o DAS; com escrituração que mostre lucro maior, o limite passa a ser o lucro apurado (Lei Complementar 123/2006, art. 14, §§ 1º e 2º).

Desde janeiro de 2026 há uma regra nova a observar: quando a mesma empresa paga mais de R$ 50.000,00 de lucros no mês à mesma pessoa física, retém 10% de imposto de renda sobre o total, pela Lei 15.270/2025, art. 6º-A. A orientação da Informa leva em conta o valor e o calendário das retiradas.

Lucro também não é pró-labore. O pró-labore paga o trabalho do sócio, tem desconto de INSS e entra na folha; o lucro remunera o capital e só existe se a contabilidade apurar.

Balancetes durante o ano e, no fechamento, o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício, acompanhados de uma explicação do que cada número quer dizer. O balancete mostra os saldos de um período; o balanço é a fotografia do patrimônio no fim do ano; a demonstração do resultado conta como a receita virou lucro ou prejuízo.

O contador não entrega os relatórios só em formato técnico. A conversa responde perguntas como "por que tive lucro e falta dinheiro no caixa?" ou "quanto da receita foi para impostos?", no escritório do Prado ou por vídeo.

Porque ela é a prova do que a empresa é e do que ganhou, e essa prova é pedida em momentos em que não dá para esperar meses de lançamentos atrasados:

• Crédito: banco e financeira pedem balanço e demonstração do resultado para aprovar limite ou empréstimo.
• Retirada dos sócios: sem lucro apurado, a distribuição fica presa ao limite presumido ou sem base para ser defendida.
• Venda, sociedade e herança: a entrada de um sócio, a venda de cotas ou um inventário partem do patrimônio registrado.
• Licitações e grandes clientes: contratos públicos e empresas maiores costumam pedir demonstrativos do último exercício.
• Decisões do dono: preço, contratação e investimento ficam mais seguros quando o lucro real de cada período é conhecido.

Os impostos, a folha e a parte societária da empresa, que na Informa ficam na mesma equipe. Juntar tudo evita que a contabilidade receba números de três fornecedores diferentes e tenha de conciliar o que não conversa.

Na parte fiscal, a assessoria fiscal calcula os impostos do mês, envia as guias, confere as notas e entrega as declarações.

Para os funcionários, o departamento pessoal cuida da admissão à rescisão, com férias, 13º e as guias de INSS e FGTS.

Quando a empresa ainda vai nascer, a contabilidade começa na abertura de empresa; quando há pendência com a Receita ou a Prefeitura, o ponto de partida é regularizar o CNPJ. A lista completa está em serviços.

Inclui o acompanhamento do regime: com a contabilidade em dia, a equipe vê ao longo do ano se o regime escolhido ainda é o que faz a empresa pagar menos dentro da lei e avisa antes da virada do ano, porque a opção pelo Simples Nacional vale para o ano-calendário inteiro (Lei Complementar 123/2006, art. 16). A comparação completa, com a simulação de cada regime, fica com a consultoria tributária.

Muda o registro dos impostos sobre o consumo: a partir de 2027 a CBS substitui o PIS e a Cofins, e o IBS entra aos poucos no lugar do ICMS e do ISS até 2033, com crédito sobre as compras (Lei Complementar 214/2025). Na empresa do regime regular, a contabilidade passa a controlar esses créditos nota por nota; no Simples, a escolha entre recolher dentro ou fora do DAS mexe no preço para os clientes que são empresas.

A simulação para a sua empresa, ano a ano até 2033, é feita na consultoria em Reforma Tributária.

O calendário e o cálculo com crédito estão explicados no guia de IBS e CBS.

Ajuda, porque a resposta a uma intimação ou fiscalização sai dos livros e dos documentos que a assessoria mantém organizados. Quando a Receita Federal, a Prefeitura, um banco ou um investidor pede comprovantes, a equipe localiza os lançamentos, separa os documentos e prepara as explicações com o contador responsável.

A lei manda guardar os livros e os comprovantes dos lançamentos até a prescrição dos tributos a que se referem (Código Tributário Nacional, art. 195, parágrafo único). Com os arquivos do portal Onvio, esse histórico fica à mão quando a pergunta chega, anos depois do fato.

A assessoria produz e mantém os números; a consultiva usa esses números em reuniões para tomar decisões. A primeira responde o que aconteceu na empresa; a segunda ajuda a escolher o que fazer a seguir, como contratar, investir, rever preços ou mudar o pró-labore.

Muitas empresas começam pela assessoria e acrescentam a consultiva quando crescem. Quando a dúvida é o imposto, e não a gestão, o caminho é a consultoria tributária, que compara os regimes com os números da empresa.

Sim: a orientação sobre sistemas de gestão faz parte do serviço, porque a qualidade da contabilidade depende de como a empresa registra vendas, compras e pagamentos no dia a dia. A equipe indica como configurar categorias, cadastros e a emissão de notas para que as informações cheguem completas ao contador.

Quando a empresa precisa trocar de sistema ou implantar um do zero, quem faz o projeto é a Sr. Organize, empresa do Grupo Informa que configura o sistema financeiro, liga a integração com o banco e treina a equipe. A contabilidade oficial continua com a Informa Contábil.

Pelo regime tributário, pelo volume de lançamentos e de notas, pelo número de contas bancárias e pelos relatórios que a empresa precisa além dos obrigatórios. O valor vem numa proposta por escrito, com cada serviço listado, depois de uma conversa sobre a rotina da empresa.

Comece pelo registro: o escritório e o contador responsável precisam estar ativos no Conselho Regional de Contabilidade, o que se confere na consulta nacional do CFC. Depois, olhe o que fica por escrito e como a comunicação funciona:

• Proposta e contrato: os serviços, o valor e as responsabilidades de cada lado descritos, como pede o Código de Ética do contador (NBC PG 01).
• Relatórios que você entende: peça um exemplo do que vai receber e de como ele é explicado.
• Canal de documentos: um portal com login, e não arquivos espalhados por e-mail.
• Áreas no mesmo lugar: contabilidade, impostos e folha conversando, para que os números batam.
• Acesso ao contador: saber com quem falar quando a dúvida aparece.

Pela conversa sobre a empresa: o que ela faz, o regime de hoje e o que precisa da contabilidade. Com a proposta aceita e o contrato assinado, a equipe libera o acesso ao portal Onvio e passa a lista dos documentos de cada período.

Se a empresa já tem contador, os arquivos dos períodos anteriores vêm dele, e o passo a passo dessa mudança está em trocar de contador. Os impostos e a folha podem vir junto: a folha de pagamento terceirizada e a parte fiscal ficam na mesma equipe.