Visita ao restaurante Dona Faustina, na Raja Gabaglia
Visita da Informa Contábil ao restaurante Dona Faustina, na Raja Gabaglia, em Belo Horizonte: a parceria e o encontro no restaurante.
Trocar de contador em Belo Horizonte
Trocar de contador em Belo Horizonte pode ser feito em qualquer mês: o contrato atual define o aviso prévio, o contador que sai fecha o período dele e a Informa assume na competência combinada.
- Charles Mazzoni de Almeida, CRC-MG 078402/O
- 4,9 no Google, 58 avaliações (21/10/2026)
Quem pensa em mudar de contabilidade quer saber se dá para sair no meio do ano e se alguma guia vai ficar para trás. As regras do Conselho Federal de Contabilidade respondem às duas dúvidas, e a Informa organiza a troca junto com você, para empresas de todo o Brasil.
O que a Informa Contábil faz na sua troca de contador
- Leitura do contrato atual: aviso prévio e data de saída.
- Lista do que pedir ao escritório atual.
- Conferência de balancetes, guias e declarações recebidos.
- Procuração eletrônica no e-CAC e calendário de obrigações.
- Folha, eSocial e FGTS desde a competência combinada.
- Proposta por escrito e contrato antes da mudança.
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Pode: a troca acontece em qualquer mês do ano, respeitando o prazo de aviso prévio que o contrato atual fixa na cláusula de rescisão, obrigatória em todo contrato de serviços contábeis (Resolução CFC 1.590/2020, art. 2º, alínea l).
No meio do ano, a responsabilidade se divide por competência: o contador que sai cumpre as obrigações dos meses do contrato dele, mesmo as que vencem depois, e prepara as demonstrações contábeis desse período, salvo acordo diferente no distrato (arts. 9º e 10). O mais simples é marcar a virada para o primeiro dia de um mês.
Quando faz sentido trocar de contador?
Quando a empresa mudou e o serviço contratado deixou de acompanhar o que ela precisa, por exemplo:
- Crescimento: o faturamento subiu e o regime da abertura nunca foi refeito; é o trabalho da consultoria tributária.
- Funcionários: folha, férias e eSocial pedem a rotina da folha de pagamento terceirizada.
- Decisões: reuniões sobre resultado, pró-labore e lucros são o centro da contabilidade consultiva.
- Reforma Tributária: IBS e CBS pedem simulações com os seus números, feitas na consultoria em Reforma Tributária.
Como funciona a troca, passo a passo?
A transferência da contabilidade para a Informa tem cinco etapas:
- Conversa: começa pelo WhatsApp e segue no escritório do Prado ou por vídeo.
- Proposta e contrato: por escrito, com cada serviço e o valor de cada um (NBC PG 01, itens 8 e 9).
- Aviso: você comunica a saída no prazo do contrato atual e combina o distrato.
- Transição: você cadastra a procuração eletrônica da Informa no e-CAC, os arquivos chegam pelo portal Onvio e a equipe confere saldos, guias e declarações.
- Primeiro mês: a Informa apura impostos e folha da competência combinada.
Quer comparar com a proposta da Informa antes de decidir?
Pedir uma proposta por escritoO que pedir ao contador atual na saída?
Tudo o que registra a vida contábil, fiscal e trabalhista da empresa até o último mês dele:
- Contabilidade: balancetes, último balanço, livros Diário e Razão e os arquivos da ECD e da ECF.
- Impostos: guias e declarações com os recibos, inclusive as da Prefeitura de Belo Horizonte e do Estado.
- Folha: funcionários, férias, rescisões, eventos do eSocial e guias do FGTS.
- Parcelamentos e certidões: acordos em andamento e as últimas certidões.
- Acessos: procurações eletrônicas e cadastros feitos em nome da empresa.
- Societário: contrato social e alterações registradas na Junta Comercial de Minas Gerais, inscrições e alvarás; uma mudança de sócio ou de endereço pendente segue o roteiro da alteração contratual.
Como comunicar a troca ao contador atual?
Por escrito, numa mensagem curta e cordial, com a data de saída e o pedido dos documentos. Um modelo para adaptar:
"Olá, [nome]. A contabilidade da [empresa] passará para outro escritório a partir da competência de [mês]. Conforme o contrato, o aviso prévio é de [prazo]; pedimos combinar o distrato e a entrega dos documentos até essa data. Obrigado pelo trabalho até aqui."
Peça também um resumo do que está em aberto: o contador substituído deve informar ao novo os fatos que ele precisa conhecer (NBC PG 01, item 4, alínea l).
Quanto tempo leva a mudança?
Depende do aviso prévio do contrato, da data em que os documentos chegam e do estado da contabilidade; com o aviso cumprido e os arquivos completos, a data da virada é combinada na proposta.
A forma e o prazo de devolução dos livros e arquivos ficam no distrato (Resolução CFC 1.590/2020, art. 9º), e reter documentos do cliente é vedado pelo Código de Ética (NBC PG 01, item 5, alínea l). Pendências achadas na conferência entram no plano da transição, como em regularizar CNPJ; se a contabilidade de meses anteriores não foi feita, a recuperação segue a ordem da contabilidade atrasada.
O contador pode cobrar o 13º?
Só se o contrato prever: honorários, prazo de pagamento e reajuste são cláusulas obrigatórias (Resolução CFC 1.590/2020, art. 2º, alíneas e, f e g), e uma parcela extra no fim do ano vale quando está escrita ali.
Se a parcela existe, veja se ela é proporcional aos meses do ano antes de avisar a saída. Na proposta da Informa, cada valor, a periodicidade e o reajuste aparecem antes da assinatura.
Como escolher o novo contador?
Pelo registro, pela proposta e pelo jeito de trabalhar: confira no cadastro nacional do CFC se o contador e o escritório têm registro ativo no CRC, peça proposta por escrito com o valor de cada serviço (NBC PG 01, itens 7 e 8) e pergunte como os documentos circulam.
A Informa tem registro CRC-MG 006815/O, recebe os documentos pelo portal Onvio e responde às dúvidas do dia a dia pelo WhatsApp.
Como a Informa Contábil acompanha empresas como a sua?
De perto: visitamos as empresas que atendemos e recebemos cada uma no escritório para ver a operação e colocar os números em contexto. Estes casos foram contados com a autorização da empresa.
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Quem recebe a contabilidade da sua empresa na troca?
Charles Mazzoni de Almeida, contador, CRC-MG 078402/O, responsável técnico da Informa Contábil
Ele assina a contabilidade a partir da competência em que a Informa Contábil assume; a equipe contábil, fiscal e de departamento pessoal confere o que chega e acompanha os primeiros fechamentos com você.
Perguntas frequentes
Trocar de contador gera multa?
A troca em si, não: multa vem de obrigação entregue fora do prazo. Com a divisão por competência acertada no distrato, cada obrigação tem um responsável, e a Informa monta o calendário da empresa desde o primeiro mês em que assume.
Dá para trocar de contador com a empresa em débito?
Dá, e a mudança é uma boa hora para enxergar tudo. Com a procuração eletrônica, a Informa levanta débitos e declarações em falta na Receita, na PGFN, no Estado e na Prefeitura de Belo Horizonte e propõe a ordem para resolver cada um.
O que acontece com o certificado digital e os acessos da empresa?
Continuam sendo da empresa e dos sócios. Na troca, a procuração eletrônica do escritório anterior é cancelada no e-CAC e uma nova é cadastrada para a Informa, sempre com a autorização da empresa. Se o certificado estiver para vencer, a renovação é explicada em certificado digital.
Fontes consultadas
Atualizado em . As regras de impostos mudam: na dúvida sobre o seu caso, fale com um contador antes de decidir.
Vamos combinar a sua troca de contador?
Mande pelo WhatsApp o regime da empresa e o mês em que quer trocar: a conversa começa pelo aviso do contrato atual e pela lista de documentos.