Contabilidade consultiva em Belo Horizonte

É a contabilidade que, além de cumprir as obrigações da empresa, lê os números junto com o dono e o ajuda a decidir retiradas, regime de impostos, preços e investimentos.

A base continua sendo a escrituração: o Código Civil, art. 1.179, obriga o empresário e a sociedade empresária a manter a contabilidade e a levantar todo ano o balanço patrimonial e o de resultado. O que a consultiva acrescenta é a interpretação desses registros e a orientação sobre o que fazer com eles.

Na Informa Contábil, o serviço reúne análise de resultados, reuniões de acompanhamento, orientação sobre lucros, custos e despesas e apoio às decisões do dono. A rotina contábil do mês que serve de base a essa leitura está em assessoria contábil.

Muda o que chega até você: além das guias e dos relatórios, vem a explicação do resultado e uma recomendação sobre o passo seguinte, discutida com o contador.

Impostos, guias, folha e declarações continuam entregues no prazo; o que entra a mais é o tempo dedicado a explicar os números e a planejar com você.

• Antes da reunião: a equipe fecha o período, confere os lançamentos e separa o que mudou em receitas, custos e impostos.
• Na reunião: o resultado é apresentado em linguagem simples, e cada pergunta sua tem resposta com o número ao lado.
• Depois dela: as decisões combinadas ficam registradas, e as que mexem em impostos ou retiradas entram na rotina do mês seguinte.

São conversas com o contador, no escritório da Informa Contábil no Prado, em Belo Horizonte, ou por vídeo, com uma pauta montada a partir dos números do período.

A frequência é combinada na proposta, pelo tamanho e pelo momento da empresa. Clientes de outras cidades e estados fazem as reuniões por vídeo, com a mesma pauta.

Entre uma reunião e outra, os documentos chegam pelo portal Onvio, como na rotina, e as dúvidas rápidas vão pelo WhatsApp. O que costuma entrar na pauta:

• Resultado do período: quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou.
• Margem de cada serviço ou produto, quando os registros permitem separar.
• Impostos pagos e os previstos para os próximos meses.
• Retiradas dos sócios: pró-labore já pago e lucro disponível.
• Decisões em aberto: contratar, investir, rever preços ou mudar de regime.

As que mexem no caixa e no imposto ao mesmo tempo: quanto os sócios retiram e de que forma, em qual regime a empresa fica, quando contratar, quando investir e como formar o preço com a Reforma Tributária.

Pelo porte da empresa, pelo regime, pelo número de reuniões combinadas e pela profundidade de análise que o negócio pede; o valor vem numa proposta por escrito, com cada serviço, o preço de cada um e a periodicidade, como pede a NBC PG 01, itens 7 e 8.

A proposta separa a rotina contábil do acompanhamento consultivo, para você ver o que contrata em cada parte.

Quando uma decisão errada já pesa no caixa: sócios retirando sem saber o lucro, faturamento que cresce sem deixar sobra, dúvida sobre o regime ou planos de contratar e investir. Sinais de que chegou a hora:

• Você fatura mais a cada ano, mas o dinheiro no fim do mês não acompanha.
• Os sócios retiram valores diferentes e ninguém sabe quanto do lucro já saiu.
• A receita se aproxima de um limite do Simples Nacional e a troca de faixa preocupa.
• Há uma decisão grande pela frente: abrir uma unidade, comprar equipamento, montar uma equipe.

Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa podem ficar com a Sr. Organize, empresa do Grupo Informa, que entrega também o relatório gerencial de resultado, pelo caixa; a DRE e o balanço oficiais ficam com a Informa Contábil.

Com as duas frentes no mesmo grupo, o caixa chega organizado ao fechamento contábil e a reunião parte de números que batem entre si.

Os registros do período: notas emitidas e recebidas, extratos bancários, folha e pró-labore, contratos e parcelas de empréstimos, enviados pelo portal Onvio.

Se a contabilidade está atrasada ou vem de outro escritório, o primeiro passo é colocar os lançamentos em dia, porque a análise só vale com a base completa. Quem vai mudar de escritório encontra o passo a passo em trocar de contador.