Contabilidade para fisioterapeutas em Belo Horizonte

Depende de como você atende: sozinho no consultório, numa clínica com outros fisioterapeutas ou prestando serviço para clínicas, hospitais e estúdios; em todos os casos, a contabilidade escolhe o regime, orienta as notas, calcula os impostos do mês e cuida da folha quando há equipe.

• Consultório próprio: nota ou recibo para cada paciente, impostos do mês, registro no CREFITO-4 e, se houver recepcionista, a folha de pagamento.
• Clínica com sócios: contrato social com a divisão do resultado, pró-labore de cada sócio, folha da equipe e um balanço que mostra quanto pode ser distribuído.
• Serviço para outras clínicas: uma nota por mês para cada clínica contratante, conferência do que ela reteve e o Fator R calculado sobre a receita somada.

Uma sociedade limitada unipessoal (SLU), para quem abre sozinho, uma limitada com outros sócios ou uma sociedade simples entre fisioterapeutas; pelo porte, qualquer uma delas é microempresa enquanto a receita anual não passa de R$ 360 mil (Lei Complementar 123/2006, art. 3º).

A fisioterapia é profissão intelectual, e o Código Civil, art. 966, parágrafo único, não trata quem a exerce como empresário, salvo quando a atividade vira elemento de empresa. Por isso a sociedade pode ser simples, registrada no cartório de pessoas jurídicas, ou empresária, registrada na Junta Comercial de Minas Gerais (art. 1.150). A escolha mexe na responsabilidade dos sócios e nas regras de imposto, e a Informa explica as duas antes de redigir o contrato social.

Depende da folha e da margem: no Simples Nacional, a fisioterapia fica no Anexo III quando a folha dos últimos 12 meses chega a 28% do faturamento e vai para o Anexo V abaixo disso (Lei Complementar 123/2006, art. 18, § 5º-B, XVI, e § 5º-M).

Fora do Simples, o lucro presumido calcula o IRPJ e a CSLL sobre 32% da receita (Lei 9.249/1995, arts. 15 e 20), com ISS, PIS e Cofins pagos à parte; ele entra na comparação da clínica com margem alta e folha pequena, em que o Fator R não chega aos 28%.

A calculadora do Fator R mostra o anexo estimado com a sua folha e o seu faturamento, e a mesma página explica o que entra na folha e por que a conta muda de um mês para o outro.

Como pessoa física, o imposto segue a tabela progressiva mensal, com alíquota de 27,5% para a base acima de R$ 4.664,68; como PJ no Simples, a fisioterapia começa em 6% sobre a receita no Anexo III ou em 15,5% no Anexo V, e a alíquota efetiva sai da faixa de faturamento dos últimos 12 meses.

Na pessoa física, o atendimento a pacientes particulares paga o carnê-leão todo mês, e o que vem de clínicas tem o imposto retido na fonte pela mesma tabela (Lei 7.713/1988, art. 7º, II). Desde 2026, quem tem rendimento tributável de até R$ 5.000,00 no mês fica com imposto zero, e a redução diminui até sumir em R$ 7.350,00 (Lei 15.270/2025). Na empresa, além do DAS, entram o INSS do pró-labore e o custo de manter o CNPJ.

Por isso não existe um faturamento a partir do qual o CNPJ sempre compensa: a Informa faz as duas contas com a sua renda, as suas despesas e o tipo de cliente que paga você.

Pela consulta de viabilidade na prefeitura, pelo registro do contrato social, pelo CNPJ e pelas inscrições, nesta ordem, e por fim pelo registro da empresa no CREFITO-4; a Informa conduz cada etapa e avisa o que depende de você.

O caminho geral está na página de abertura de empresa; aqui ficam os pontos próprios da fisioterapia.

1. Consulta de viabilidade: a Prefeitura de Belo Horizonte diz se a fisioterapia pode funcionar no endereço escolhido e quais exigências valem ali; a consulta é gratuita, online e vale 6 meses.
2. Contrato social: a Informa redige o objeto, as cotas e a administração e registra o contrato no cartório de pessoas jurídicas ou na Junta Comercial de Minas Gerais, conforme o tipo de sociedade.
3. CNPJ e inscrição municipal: com o registro, a empresa recebe o CNPJ da Receita Federal e a inscrição na Secretaria Municipal de Fazenda, que libera a nota fiscal de serviço.
4. Alvará de Localização e Funcionamento: o ALF Imediato, sem documentos extras e todo eletrônico, corresponde a 95% dos alvarás concedidos na cidade, segundo a prefeitura; os demais pedem documento complementar.
5. Licença sanitária: quando a consulta de viabilidade aponta essa exigência para o atendimento no local, o pedido corre junto com o alvará.
6. Registro no CREFITO-4: a empresa se registra no conselho, com um fisioterapeuta como responsável técnico, antes de atender pelo CNPJ.
7. Simples Nacional e emissor de notas: a opção pelo regime no prazo da empresa nova e o cadastro no emissor de NFS-e fecham a abertura.

Sim: a empresa que presta fisioterapia se registra no conselho da sua atividade, com o profissional responsável anotado, além do registro de cada fisioterapeuta (Lei 6.839/1980, art. 1º); em Minas Gerais, o conselho é o CREFITO-4 MG, com sede em Belo Horizonte.

O CREFITO-4 separa dois casos (perguntas frequentes do conselho): o autônomo que atende sozinho no próprio espaço registra um consultório; quem tem CNPJ registra a empresa e passa a pagar também a anuidade da pessoa jurídica. Até um estúdio de pilates conduzido por fisioterapeuta entra na regra, porque o conselho trata o método como serviço de fisioterapia.

• Responsável técnico: um fisioterapeuta responde pela empresa perante o conselho e pode assumir essa função em no máximo dois serviços, pela Resolução COFFITO 139/1992 citada pelo CREFITO-4.
• DRF: a Declaração de Regularidade de Funcionamento sai todo ano pelo CREFITO-4, sem custo, e depende das anuidades da pessoa física e da jurídica pagas.
• Atendimento fora de Minas Gerais: quem também trabalha em outra região faz inscrição secundária no conselho de lá.

Pode: o emprego com carteira num hospital ou numa clínica e o seu CNPJ convivem, desde que o contrato de trabalho não proíba a atividade paralela e que cada pagamento saia no nome certo.

No emprego, o salário tem INSS e imposto de renda descontados na folha; na empresa, o pró-labore também paga INSS, e a soma das contribuições respeita o teto do salário de contribuição (Lei 8.212/1991, art. 28). Antes de definir o pró-labore, a Informa olha o seu contracheque para não recolher além do necessário.

O salário do emprego não entra no Fator R da sua empresa: a conta usa só a folha e o pró-labore pagos pelo CNPJ.

A empresa de fisioterapia, sim: a DMED é entregue todo ano pelas pessoas jurídicas prestadoras de serviços de saúde, com os pagamentos recebidos de cada paciente, e o envio fora do prazo gera multa (Receita Federal). Quem atende só como pessoa física não entrega a DMED, mas emite o recibo de cada atendimento pelo Receita Saúde (manual da Receita).

O programa só aceita CNPJ com código de atividade de saúde; as obrigações de uma clínica além dos impostos estão em profissionais da saúde.

Fora do Simples, 3% sobre cada nota, porque a fisioterapia está no subitem 4.08 da lista de serviços (Lei municipal 8.725/2003, art. 14); no Simples Nacional, o ISS vem dentro do DAS.

Diferente de médicos e psicólogos, a sociedade de fisioterapeutas não tem o ISS fixo por profissional em Belo Horizonte: a lista do art. 13, na redação atual, não inclui a profissão. Nas notas emitidas para planos de saúde, a operadora retém o ISS na fonte (art. 20, V). As regras gerais do imposto na cidade estão em prestadores de serviço.

Misturar a conta da empresa com a pessoal, deixar o Fator R cair sem perceber e atender sem nota ou recibo são os que mais pesam no bolso; todos têm conserto, mas custam imposto e tempo.

• Contas misturadas: pagar despesas de casa com o dinheiro da empresa apaga a diferença entre pró-labore e lucro e complica a distribuição; quando a clínica precisa, a Sr. Organize, do mesmo grupo, organiza o financeiro do dia a dia.
• Fator R esquecido: um mês de faturamento alto sem ajuste no pró-labore pode levar a atividade para o Anexo V e subir o imposto do período.
• Atendimento sem documento: recibo do Receita Saúde na pessoa física e NFS-e na empresa; a falta deles aparece quando a Receita cruza os dados com a declaração do paciente.
• Cadastro desalinhado: CNAE, contrato social e registro no CREFITO-4 contando histórias diferentes travam a DMED e a DRF.

A fisioterapia está entre os serviços de saúde com redução de 60% do IBS e da CBS, os tributos que substituem PIS, Cofins e ISS (item 11 do Anexo III da Lei Complementar 214/2025, art. 130); a CBS começa em 2027, e o ISS diminui de 2029 a 2032 até acabar em 2033 (Emenda Constitucional 132/2023).

Para a clínica do Simples, a decisão é recolher os novos tributos dentro do DAS ou por fora, escolha que interessa a quem atende convênios e outras empresas. O efeito em toda a área da saúde está em profissionais da saúde, e o calendário completo, na consultoria em Reforma Tributária.

Se ele já cuida de empresas de saúde, como trata o Fator R mês a mês e o que entra no preço; o registro ativo no CRC você confere na consulta pública do Conselho Federal de Contabilidade.

Na Informa, a primeira conversa é no escritório do Prado ou por vídeo, e a equipe atende fisioterapeutas de todo o Brasil; quem já tem contador segue o roteiro de trocar de contador.